La presente policy ha lo scopo di descrivere come la società Maldarizzi Automotive S.p.A. (di seguito “Società”, “Titolare“), con sede in Via Oberdan, n. 4/A 70126 – BARI, in qualità di titolare del trattamento, tratta i dati personali degli utenti che navigano sul sito web www.aste.maldarizzi.com (di seguito il “Sito“).

Questa comunicazione è fornita in conformità alla legislazione italiana (D. lgs. 196/2003 e s.m.i.) ed europea (Regolamento europeo 2016/679 – GDPR) vigente in materia di protezione dei dati personali.

La società si avvale di un Responsabile della Protezione dei Dati (RPD o DPO), raggiungibile al seguente indirizzo: Studio Legale Imperiali – Via Toledo, 317, 80134 Napoli; e-mail: dpo@maldarizzi.com.

1. Finalità del trattamento e categorie di dati trattati
   • Navigazione sul sito I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

In questa categoria di dati rientrano: gli indirizzi IP, il tipo di browser utilizzato, il sistema operativo, il nome di dominio e gli indirizzi di siti web dai quali è stato effettuato l’accesso o l’uscita, le informazioni sulle pagine visitate dagli utenti all’interno del sito, l’orario d’accesso, la permanenza sulla singola pagina, l’analisi di percorso interno ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Tali dati di carattere tecnico/informatico sono raccolti ed utilizzati dalla Società esclusivamente in maniera aggregata e non immediatamente identificativa; essi potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o su richiesta della pubblica autorità.

La base giuridica del trattamento è, pertanto, costituita dal legittimo interesse della Società al corretto funzionamento ed alla sicurezza del Sito [art. 6, par. 1, lett. f) GDPR]. Il conferimento di detti dati personali è obbligatorio al fine di garantire il corretto funzionamento del Sito e un eventuale rifiuto potrà impedirle di visualizzare in tutto o in parte il Sito stesso.

• Redirect verso siti esterni: Da questo sito web è possibile collegarsi mediante appositi link ad altri siti web di terzi. Le interazioni con tali siti e le informazioni dagli stessi acquisiti sono soggette alle privacy policy adottate dal singolo sito ed alle impostazioni privacy scelte in tali sedi dall’Utente. Conseguentemente, Maldarizzi Automotive S.p.A. declina qualsiasi responsabilità in merito all’eventuale gestione di dati personali da parte di siti terzi e in ordine alla gestione delle credenziali di autenticazione fornite da soggetti terzi.

 

• Registrazione al sito: Affinché si possa fruire del servizio offerto dal sito, partecipando validamente alle aste di veicoli, è necessario registrarsi. A tal fine l’utente fornisce, attraverso il modulo elettronico di iscrizione i propri dati anagrafici (nome e cognome, carta d’identità, visura camerale – facoltativamente: codice fiscale, codice SDI, pec, indirizzo) e di contatto (e-mail e nr. di telefono). Il conferimento dei dati, in tale sede, ad eccezione di quelli definiti “facoltativi”, è obbligatorio e, in caso di mancato conferimento, non sarà possibile concludere la registrazione e partecipare alle aste.

Ad ogni Utente al momento della registrazione viene chiesto di scegliere un nome Utente ed una password con cui potrà accedere al proprio account sul sito e partecipare alle aste. Le credenziali dell’Utente (username e password) sono personali e segrete.

I dati personali, anagrafici e di contatto, forniti dall’utente in sede di registrazione sono trattati per il solo fine e per il periodo necessario a fornire il servizio richiesto dall’utente che include l’invio di comunicazioni relative all’andamento dell’asta ed all’eventuale aggiudicazione e la risposta a richieste di assistenza formulate dagli utenti. La fase di acquisto successiva all’aggiudicazione sarà invece oggetto di separata informativa contrattuale.  La base giuridica del trattamento è costituita dall’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali [art. 6, par. 1, lett. b) GDPR].  Detti dati, potranno, infine, essere utilizzati dalla società per difendere i propri diritti davanti alle Autorità competenti nel caso di controversie o reclami. la base giuridica di tale trattamento è il legittimo interesse della Società a vedere tutelati i propri diritti [art. 6, par. 1, lett. f GDPR].

 

• Cookies (rinvio): In merito all’istallazione di cookies da parte di questo sito web si rinvia alla Cookie Policy: https://www.maldarizzi.com/cookie/

 

• Newsletter: Nel caso in cui l’Utente decida di aderire al servizio di newsletter, il Titolare acquisisce l’indirizzo e-mail ed il CAP al fine di inviare comunicazioni relative ai propri servizi, prodotti e offerte. La base giuridica del trattamento è costituita, quindi, dall’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali [art. 6, par. 1, lett. b) GDPR]. In qualunque momento l’utente può chiedere di interrompere l’invio della Newsletter mediante selezione del link unsubscribe/cancellazione o segnalarlo a privacy@maldarizzi.com presente all’interno di ciascun messaggio.

 

• Marketing: Marketing del Titolare previo suo espresso e libero consenso, manifestato apponendo l’apposito flag sulla relativa casella del form “registrazione utente”, il Titolare potrà utilizzare i dati anagrafici e di contatto di quest’ultimo, per l’invio di comunicazioni commerciali o l’invio di materiale pubblicitario, oppure attività di vendita diretta e/o di compimento di ricerche di mercato e di customer satisfaction, con modalità di contatto tradizionali (es. posta ordinaria, telefono) ed automatizzate (es. e-mail, sistemi di messaggistica istantanea tec.). La base giuridica del trattamento è costituita, quindi, dal consenso [art. 6, comma 1, lett. a), GDPR]. Tale consenso, essendo facoltativo, può essere revocato in qualunque momento scrivendo a privacy@maldarizzi.com oppure contattando il dpo tramite dpo@maldarizzi.com

 

• Marketing profilato: previo suo espresso e libero consenso, manifestato apponendo l’apposito flag sulla relativa casella del form “registrazione utente”, il Titolare potrà esaminare le vostre preferenze e le modalità con cui interagite con noi per delineare comportamenti, abitudini e propensioni al consumo, al fine di migliorare i servizi offerti dal Titolare sulla base della definizione di profili individuali o di gruppo. Il Titolare non adotta processi decisionali fondati esclusivamente su trattamenti automatizzati. La base giuridica del trattamento è costituita, quindi, dal consenso [art. 6, comma 1, lett. a), GDPR]. Tale consenso, essendo facoltativo, può essere revocato in qualunque momento scrivendo a privacy@maldarizzi.com oppure contattando il dpo tramite dpo@maldarizzi.com

 

2. Comunicazione di dati personali

I dati personali dell’utente sono trattati dal personale autorizzato della Società operante nell’ambito delle operazioni relative alle finalità sopra indicate ed a tal fine debitamente istruito, nonché da società esterne che forniscono servizi in relazione alle suindicate finalità (es. società di manutenzione e gestione tecnica del sito, agenzie di mail marketing etc.) nominate Responsabili del Trattamento mediante appositi accordi redatti ai sensi dell’art. 28 GDPR. Un elenco completo dei responsabili può essere richiesto al titolare scrivendo all’indirizzo privacy della società privacy@maldarizzi.it

I dati personali dell’utente potranno, infine, essere comunicati a soggetti terzi autonomi titolari del trattamento, quali ad esempio: Pubbliche autorità, forze di polizia, avvocati, in caso di necessità o in forza di obblighi di legge (es. gestione di reclami e controversie concernenti i prodotti acquistati, accertamento di frodi o altri illeciti e la tutela dei diritti, adempimento di obblighi in materia fiscale etc.).

3. Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali dell’utente, per ciascuna delle finalità di cui sopra, avrà luogo in forma automatizzata e/o tradizionale e, in ogni caso, nel rispetto dei principi di liceità, necessità e pertinenza, adottando misure adeguate a garantire la sicurezza, la disponibilità e la riservatezza dei dati stessi.

4. Luogo dei trattamenti

Trattamenti connessi ai servizi web di questo sito sono conservati in server ubicati all’interno dello spazio economico europeo ed in particolare gestiti da operatori ubicati nei locali della società MotorK Italia s.r.l., con sede in via Ludovico D’Aragona 9, CAP 20123 Città Milano, che provvede alla gestione del relativo server. I dati personali sono curati solo da personale tecnico di tale azienda, appositamente incaricato del trattamento, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione.

5. Periodo di conservazione

I dati personali degli utenti sono conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità sopra indicate nel rispetto degli obblighi civilistici e fiscali di conservazione e dei limiti previsti dalla legge.

 In particolare, I dati personali forniti in sede di registrazione al sito per accedere al servizio e partecipare alle aste sono conservati fintanto che l’utente non manifesti la volontà di cancellarsi dal sito.

Per le finalità di profilazione o di marketing alle quali l’interessato abbia acconsentito tramite spuntatura del flag previsto nelle rispettive caselle del form di registrazione, i dati anagrafici e di contatto ed i dati di dettaglio relativi al bene o servizio richiesto verranno conservati per un periodo di 10 anni, stabilito sulla base del risultato di apposita Valutazione di impatto effettuata ex. art. 35 GDPR, decorso il quale la Società di riserva di chiederLe una nuova prestazione del consenso.

6. Diritti dell’interessato

Secondo quanto previsto dal Capo III del GDPR (artt. 15-22), è facoltà dell’interessato chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al trattamento, nonché proporre reclamo a un’autorità di controllo.
Potrà esercitare tali diritti scrivendo al seguente indirizzo email:  privacy@maldarizzi.it

Nel caso di mancato o parziale riscontro del Titolare alle predette richieste, l’utente avrà diritto a proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ovvero ricorso all’Autorità giudiziaria competente, nei termini e secondo le modalità previste dal Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e dalla normativa nazionale vigente

7. Modifiche alla policy

L’eventuale entrata in vigore di nuove normative di settore, come anche il costante esame ed aggiornamento dei servizi all’utente, potrebbe comportare la necessità di variare le modalità di trattamento dei dati personali. È pertanto possibile che la nostra policy subisca modifiche nel tempo ed invitiamo, pertanto, il visitatore a consultare periodicamente questa pagina. A questo scopo il documento di policy evidenzia la data di aggiornamento.